Helpota yrityksessäsi asiointia tarjoamalla asiakkaillesi yksi puhelinasiointikanava ja anna älykkään automaation hoitaa loput!
Saapuvan puhelun älykäs reititys mahdollistaa asiakaspuheluiden ohjaamisen automaattisesti oikeaan paikkaan. Voit yhdistää kaikki yrityksesi puhelinnumerot yhteen palvelunumeroon, josta saapuvat puhelut ohjataan älykkään reitityksen avulla eteenpäin oikeille henkilöille ja oikeisiin toimipisteisiin.
Älykäs puhelunreititys tekee asiakaspalvelusta tehokkaampaa ja helpottaa asiointia yrityksessä. Asiakaskokemus paranee, kun asiakkaat saavat haluamaansa palvelua nopeasti ja helposti yhdestä paikasta, eikä heidän tarvitse kuluttaa aikaa etsiäkseen puhelinnumeroa tiettyyn toimipisteeseen tai tietylle henkilölle. Asiakkaan tarpeet eivät pääse hukkumaan yrityksen sisäisen viestinnän sudenkuoppiin.
Älykäs puhelunreititys pähkinänkuoressa
- Ohjaa asiakaspuhelut automaattisesti oikeaan paikkaan
- Tarjoa asiakkaillesi yksi helppo puhelinkanava
- Unohda manuaalinen puhelinvaihteen hoito
Miten älykäs puhelunreititys toimii?
Yrityksen käytössä voi olla yksi yritys- tai palvelunumero, johon kaikki asiakaspuhelut soitetaan toimipisteestä tai henkilöstä riippumatta. Älykäs puhelunreititys ohjaa puhelut kyseisestä palvelunumerosta oikeille henkilöille ilman manuaalista työtä.
Kun asiakas soittaa yrityksen numeroon, asiakkaan tiedot haetaan puhelinnumeron perusteella yrityksen asiakastietojärjestelmästä.
Line Carrierin palvelualusta suorittaa järjestelmässä kyselyn, josta voidaan tunnistaa esimerkiksi asiakassuhteen status, tilauksen tietoja, toimipiste sekä yhteyshenkilö. Näin puhelu voidaan ohjata automaattisesti juuri sille henkilölle tai siihen toimipisteeseen, jossa asiakas on viimeksi asioinut tai tarjota tietyille asiakkaille ohituskaista suoraan henkilöstölle.
Asiakkaan ei tarvitse asioida puhelimessa vaihteenhoitotyöntekijän kanssa eikä etsiä oikean toimipisteen tai henkilön puhelinnumeroa, vaan puhelut reitittyvät automaattisesti. Puhelunreititys voidaan yhdistää IVR- eli äänivalikkoon, jolla asiakkaalta voidaan kerätä lisätietoja palvelun tarpeesta.
Älykäs puhelunreititys voidaan integroida ketterästi yrityksesi valmiiseen asiakastietojärjestelmään tai toiminnanohjausjärjestelmään. Reititys voidaan toteuttaa lähes kaikkiin CRM- ja ERP-järjestelmiin, jotka tarjoavat avoimen API-rajapinnan integraatioille. ERP- tai CRM-järjestelmän sijasta tiedot voidaan hakea myös asiakkaan lataamasta csv-tiedostosta.
Palvelu voidaan yhdistää Line Carrierin asiakaspalvelua tehostaviin ratkaisuihin, kuten Mobiilivaihteeseen, Contact Centeriin tai palvelu- ja yritysnumeroihin.
Lue myös
-
Vasteajat tiketöintijärjestelmässä – näin SLA:t eivät jää vain lupauksiksi
Vasteajat tiketöintijärjestelmässä vaikuttavat suoraan asiakaskokemukseen ja tehokkuuteen. Opi määrittelemään realistiset SLA:t ja pitämään ne.
-
Miten nykyaikainen puhelinjärjestelmä parantaa tiimin sisäistä tiedonkulkua?
Yritysten tiedonkulku pirstaloituu usein lukuisiin eri sovelluksiin ja viestintäkanaviin. Kun asiakaspuhelut, tiimin sisäinen viestintä ja CRM-asiakastiedot sijaitsevat eri järjestelmissä, syntyy viestintäkatkoksia, jotka hidastavat päätöksentekoa ja heikentävät asiakaskokemusta. Nykyaikaiset puhelinjärjestelmät, kuten Line Carrier Contact Center ja Mobiilivaihde, eivät toimi erillisinä saarekkeina, vaan ne kokoavat työyhteisön viestinnän yhteen paikkaan ja sitovat eri toiminnot sujuvaksi kokonaisuudeksi. Tehokas tiedonkulku […]
-
Miten lyhentää asiakkaiden jonotusaikoja ja parantaa puhelinpalvelua?
Tehokas tavoitettavuus on yrityksen tärkeimpiä kilpailuetuja. Silti monet organisaatiot kamppailevat hajanaisten järjestelmien ja venyvien jonotusaikojen kanssa. Kun asiakas soittaa, jokainen odotettu sekunti vaikuttaa suoraan mielikuvaan palvelun laadusta. Nykyaikainen puhelinvaihde ja älykäs puheluiden hallinta poistavat asiakaspalvelun esteet. Line Carrierin pilvipohjaiset ratkaisut varmistavat, että jokainen soittaja tavoittaa oikean asiantuntijan ilman turhaa viivettä, olipa kyseessä pieni yritys tai […]